담당자가 빠르게 식별하고 파일을 열 수 있도록 메일 제목, 간단한 본문, 첨부파일명, 링크 권한, 발송 기록을 정리합니다.
투고 메일은 작품을 과장해 설득하는 광고보다 필요한 문서가 정확히 도착하도록 돕는 전달 수단입니다.
실전 작성 순서
1. 수신처 확인
공식 모집 안내의 주소와 담당 부서, 마감 시각, 중복 투고 규정을 원문에서 확인합니다.
2. 제목 규칙
안내된 말머리가 있으면 그대로 쓰고, 없다면 [투고] 작품명_장르_필명처럼 검색 가능하게 작성합니다.
3. 본문 다섯 줄
인사, 작품명·장르·분량, 첨부 목록, 연락 방법, 감사 인사만 간결하게 적습니다.
4. 첨부 검수
요구된 파일 형식과 이름을 맞추고 문서 안의 작품명·필명·연락처가 메일과 같은지 봅니다.
5. 발송 기록
보낸 시각, 수신처, 버전, 회신 예정 안내를 기록하고 같은 곳에 성급히 재발송하지 않습니다.
적용 예시
제목: [웹소설 투고] 기억을 파는 약사_현대판타지_하늘 / 본문: 작품 180화 예정, 시놉시스와 원고 20화를 첨부했습니다.
자주 생기는 실수
대용량 링크를 쓸 때 접근 권한이 비공개이거나 만료되면 검토할 수 없습니다. 다른 계정이나 시크릿 창에서 먼저 열어 보세요.
저장해 둘 체크리스트
- 공식 주소와 마감을 확인했다
- 메일 제목 규칙을 지켰다
- 본문에 작품 정보가 있다
- 첨부파일이 실제로 열린다
- 발송 버전과 시각을 기록했다
오늘 바로 해볼 일
현재 작업 중인 원고 한 화나 기획서 한 장을 골라 위 체크리스트를 적용해 보세요. 한 번에 전부 고치기보다 가장 부족한 항목 하나를 수정하고 전후 문장을 비교하면 기준을 자기 것으로 만들기 쉽습니다.